REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG FOTOGRAFICZNYCH

§1 Definicje

1. Fotograf – osoba fizyczna lub prawna świadcząca usługi fotograficzne na rzecz Klienta.
2. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zawiera umowę z Fotografem w celu wykonania usług fotograficznych.
3. Umowa – umowa o świadczenie usług fotograficznych zawarta pomiędzy Fotografem a Klientem, na którą składa się akceptacja niniejszego regulaminu.
4. Sesja Fotograficzna – usługa świadczona przez Fotografa polegająca na wykonaniu fotografii zgodnie z ustaleniami zawartymi w Umowie.
5. Zadatek – kwota pieniężna wpłacana przez Klienta na rzecz Fotografa przed wykonaniem Sesji Fotograficznej, stanowiąca zabezpieczenie realizacji Umowy. W przypadku niewykonania Umowy przez Klienta, Fotograf ma prawo zatrzymać zadatek. W przypadku niewykonania Umowy z winy Fotografa, Fotograf zobowiązuje się zwrócić zadatek w podwójnej wysokości, chyba że strony ustalą inaczej.
   
   

§2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Sesji Fotograficznej zgodnie z ustaleniami zawartymi pomiędzy Fotografem a Klientem, dotyczącymi m.in. miejsca, terminu, stylu, ilości zdjęć oraz innych szczegółów związanych z realizacją usługi.
2. Klient zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi przez Fotografa.
3. Termin oddania galerii zdjęć ustala się w ramach Umowy. Galeria obejmuje wszystkie zdjęcia wykonane podczas Sesji Fotograficznej, które zostały poddane profesjonalnej obróbce oraz opatrzone znakiem wodnym.
4. Klient zobowiązany jest do dokonania wyboru zdjęć z przekazanej galerii w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania linku do galerii. W przypadku wyboru większej liczby zdjęć, niż wynika to z ustaleń Umowy, Klient poniesie dodatkową opłatę za każde dodatkowe zdjęcie, zgodnie ze stawką określoną w galerii zdjęć.
5. Po dokonaniu wyboru zdjęć, Klient zobowiązany jest do dokonania płatności w formie i wysokości ustalonej w Umowie, pomniejszonej o wysokość zadatku oraz powiększonej o wysokość opłaty za dodatkowe zdjęcia, o ile takie wystąpiły.
6. Fotograf, po otrzymaniu płatności wynikającej z ust. 5, zobowiązuje się do przekazania wybranych przez Klienta zdjęć w formie elektronicznej, bez znaku wodnego.
7. Galeria zdjęć będzie przechowywana przez okres sześciu miesięcy od dnia jej utworzenia, po czym zostanie usunięta.
   
   

§3 Warunki realizacji usługi

1. Fotograf zobowiązuje się do wykonania Sesji Fotograficznej z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi standardami zawodowymi.
2. Klient zobowiązuje się do współpracy z Fotografem w celu umożliwienia prawidłowego wykonania usługi, w tym do punktualnego stawienia się na miejsce Sesji Fotograficznej oraz do zapewnienia odpowiednich warunków do jej realizacji.
3. W przypadku opóźnienia lub odwołania Sesji Fotograficznej z winy Klienta, Fotograf zastrzega sobie prawo do obciążenia Klienta kosztami poniesionymi w związku z przygotowaniem Sesji.
4. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za warunki losowe, takie jak warunki pogodowe, stan miejsca wykonywania Sesji Fotograficznej i inne czynniki niezależne od Fotografa.
5. Klient, decydując się na współpracę z Fotografem, oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa, zna i akceptuje jego styl oraz technikę obróbki zdjęć, w tym retuszu.
   
   

§4 Prawa autorskie i licencje

1. Fotograf zachowuje pełne prawa autorskie majątkowe do wykonanych zdjęć.
2. Na mocy Umowy, Fotograf udziela Klientowi licencji niewyłącznej na korzystanie z fotografii wyłącznie w zakresie użytku prywatnego, o ile nie ustalono inaczej. Wykorzystanie komercyjne wymaga osobnej umowy.
3. Klient nie ma prawa do dokonywania zmian, edycji, ani przekazywania fotografii osobom trzecim bez zgody Fotografa, chyba że ustalono inaczej.
   
   

§5 Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

1. Klient wyraża zgodę na wykorzystanie przez Fotografa wizerunku swojego oraz innych osób uczestniczących w Sesji Fotograficznej, zawartego na wykonanych fotografiach, w celach promocyjnych, marketingowych oraz artystycznych, w tym na publikację w internecie (strony internetowe, media społecznościowe, portfolia itp.).
2. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku obejmuje również prawo do przetwarzania fotografii w sposób niezmieniający integralności wizerunku, jak również do tworzenia opracowań, takich jak retusz lub fotomontaż.
3. Klient może cofnąć zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej cofnięciem.
4. Fotograf zobowiązuje się do usunięcia fotografii z wszelkich publicznych miejsc w ciągu 30 dni od otrzymania cofnięcia zgody przez Klienta.
   
   

§6 Ochrona danych osobowych

1. Fotograf zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych Klienta zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
2. Dane osobowe Klienta przetwarzane są w celu realizacji Umowy oraz w celu promocji usług Fotografa zgodnie z zakresem udzielonej zgody.
3. Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
   
   

§7 Wynagrodzenie i płatności

1. Wynagrodzenie za usługi Fotografa określone jest w Umowie.
2. Płatność za usługę dokonywana jest w terminie ustalonym przez strony, przed lub po realizacji Sesji Fotograficznej.
3. W przypadku opóźnienia w płatności, Fotograf zastrzega sobie prawo do naliczenia odsetek ustawowych oraz do wstrzymania przekazania Klientowi efektów Sesji Fotograficznej do momentu uregulowania należności.
   
   

§8 Zasady rezerwacji terminu sesji fotograficznej

1. Termin Sesji Fotograficznej zostaje zarezerwowany dla Klienta na okres dwóch dni od momentu jego ustalenia. W tym czasie Klient zobowiązany jest do wpłaty zadatku na wskazany przez Fotografa numer konta bankowego. Kwota zadatku zostanie określona przez Fotografa w trakcie ustalania warunków Umowy lub Sesji Fotograficznej.
2. W przypadku braku wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie, zarezerwowany termin Sesji Fotograficznej zostaje automatycznie zwolniony i wraca do puli terminów dostępnych dla innych Klientów.
3. Klient ma prawo do dwukrotnej zmiany terminu Sesji Fotograficznej, po uprzednim uzgodnieniu dostępnych terminów z Fotografem. Zmiana terminu może nastąpić nie później niż 48 godzin przed umówioną datą Sesji.
4. Fotograf zastrzega sobie prawo do dwukrotnej zmiany terminu Sesji Fotograficznej bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji.
5. Klient zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na Sesję Fotograficzną. W przypadku opóźnienia lub niemożności dotarcia na Sesję, Klient powinien powiadomić Fotografa co najmniej 60 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia Sesji. W przypadku opóźnienia, czas poświęcony przez Fotografa na Sesję zostanie odpowiednio skrócony.
   
   

§9 Dodatkowe koszty związane z wykonaniem sesji fotograficznej

1. W przypadku, gdy wykonanie Sesji Fotograficznej wiąże się z dodatkowymi kosztami, są one ponoszone przez Klienta i nie pomniejszają wynagrodzenia należnego Fotografowi za wykonanie sesji.
2. Do dodatkowych kosztów zalicza się w szczególności: a) koszty dojazdu Fotografa poza teren miasta Poznań, b) koszty biletów wstępu do miejsc, w których mają być wykonane zdjęcia, c) opłaty za fotografowanie w miejscach, gdzie sesja fotograficzna jest realizowana, d) wszelkie koszty wynikające z niewłaściwego zachowania Klienta podczas sesji, takie jak kary, mandaty i inne opłaty, w szczególności związane ze zniszczeniem mienia lub zakłóceniem porządku, e) koszty usług dodatkowych, takich jak makijaż i fryzura, o ile nie zostały one wcześniej ustalone w ramach Umowy.
   
   

§10 Warunki zakupu i realizacji voucherów

1. Każdy pakiet Sesji Fotograficznej może zostać wykupiony w formie vouchera. Opłata za voucher jest uiszczana z góry w pełnej wysokości.
2. Na voucherze określona jest data, do której musi nastąpić rezerwacja terminu Sesji Fotograficznej, a nie data jej wykonania, która może być późniejsza. Po upływie tej daty voucher traci ważność, a usługa nie zostanie zrealizowana.
3. Voucher nie podlega wymianie na gotówkę ani zwrotowi.
   
   

§11 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Fotografa.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego akceptacji przez Klienta.
   
   

§12 Okres obowiązywania Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 roku do odwołania lub do momentu jego aktualizacji przez Fotografa.
2. Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu w dowolnym czasie, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie naruszają praw Klienta nabytych przed dniem ich wejścia w życie.